PowerPoint for Web（ウェブ版PowerPoint）の使い方

PowerPoint for Web（ウェブ版PowerPoint）の使い方について、以下に詳細な手順と機能をご紹介します。ウェブブラウザを使用してオンラインでプレゼンテーションを作成・編集できるため、インストール不要でどこからでもアクセス可能です。

1. アクセス方法

Microsoftアカウントにサインイン

PowerPointを開く

  • サインイン後、Officeポータルのホーム画面で「プレゼンテーション」アイコンをクリックします。
  • または、直接 PowerPoint for Web にアクセスします。

2. 新しいプレゼンテーションの作成

新規作成

  • 「新しいプレゼンテーション」をクリックして、空白のプレゼンテーションを開始します。
  • テンプレートギャラリーから、ビジネス、教育、その他のカテゴリに応じたテンプレートを選択することも可能です。

既存のテンプレートを使用

  • 「テンプレート」タブから、さまざまなデザインテンプレートを選択して使用できます。

3. 既存ファイルのアップロードと編集

ファイルのアップロード

  • 「ファイル」「ハイパーリンクを開きます」から、パソコンやOneDriveから既存のPowerPointファイル（.pptx）をアップロードします。

ファイルの編集

  • アップロードしたファイルをクリックすると、ブラウザ上で編集可能になります。

4. 基本的な操作

スライドの追加・削除

  • スライドの追加
    • 左側のスライドサムネイルの上部にある「+ 新しいスライド」ボタンをクリックします。
    • 様々なレイアウトから選択できます。
  • スライドの削除
    • 削除したいスライドを右クリックし、「スライドの削除」を選択します。

テキストの編集

  • テキストボックスをクリックして、直接テキストを入力・編集します。
  • フォントの種類、サイズ、色、スタイル（太字、斜体など）をリボンメニューから変更できます。

画像やメディアの挿入

  • 画像の挿入
    • 「挿入」タブから「画像」を選択し、コンピュータ、オンライン画像、OneDriveから画像を追加します。
  • 動画やオーディオの挿入
    • 同じく「挿入」タブから「オンラインビデオ」や「オーディオ」を選択し、メディアファイルをプレゼンテーションに追加します。

5. デザインとテーマの選択

  • テーマの適用
    • 「デザイン」タブから、プレゼンテーション全体に適用するテーマを選択します。テーマにはカラースキームやフォントが含まれています。
  • 背景のカスタマイズ
    • 「デザイン」タブ内の「背景の書式設定」から、背景色や画像を変更できます。

6. アニメーションとトランジションの追加

アニメーション

  • オブジェクトにアニメーションを追加
    • アニメーションを適用したいオブジェクト（テキストボックス、画像など）を選択し、「アニメーション」タブから効果を選びます。
    • アニメーションの開始タイミングや順序を設定できます。

トランジション

  • スライド間のトランジションを設定
    • 「トランジション」タブから、スライド間の切り替え効果を選択します。
    • 効果のオプションや速度を調整できます。

7. 共同作業

  • 共有
    • 画面右上の「共有」ボタンをクリックし、編集権限を持つユーザーのメールアドレスを入力して招待します。
    • リンクを生成して共有することも可能です。
  • リアルタイム編集
    • 複数のユーザーが同時にプレゼンテーションを編集でき、変更はリアルタイムで反映されます。

8. 保存と共有

  • 自動保存
    • PowerPoint for WebはOneDriveに自動で保存されるため、手動で保存する必要はありません。
  • ダウンロード
    • 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選び、PowerPoint形式（.pptx）やPDFなどで保存できます。
  • 共有リンクの作成
    • 「共有」ボタンから、閲覧のみや編集可能なリンクを作成し、他のユーザーと共有できます。

プレゼンテーションの開始

  1. スライドショーの開始
    • PowerPoint for Webの画面上部にある「スライドショー」タブをクリックします。
    • 「最初から」または「現在のスライドから」を選択してスライドショーを開始します。
  2. 表示モードの確認
    • プロジェクターに正しく表示されているか確認します。必要に応じて、ブラウザのウィンドウをプロジェクター側のディスプレイに移動させます。

9. その他の機能

  • コメントの追加
    • 特定のスライドやオブジェクトに対してコメントを追加し、フィードバックを共有できます。
  • バージョン履歴の確認
    • 「ファイル」メニューから「情報」「バージョン履歴」を選択し、過去の編集履歴を確認・復元できます。

まとめ

PowerPoint for Webは、インストール不要でどこからでもアクセスできる便利なツールです。基本的なプレゼンテーション作成機能から高度な共同作業機能まで幅広くサポートしており、効率的にプレゼンテーションを作成・共有することができます。ぜひ活用してみてください。

開発

Posted by hidepon