進捗管理（ガントチャート）

2023年11月27日

プロジェクトを計画的に進める上で進捗の管理は欠かせません。
夏休みの宿題でもスケジュールを立てましたよね。
なかなか、思うように管理できないと思われる方もいるでしょうが、きちんと順序立てて計画することで、格段に管理がしやすくなります。

ガントチャートとは

ガントチャート（Gantt Chart）は、プロジェクト管理のツールの一つで、プロジェクトのスケジュール管理に広く使われています。このチャートは、横軸に時間（日、週、月など）を、縦軸にプロジェクトのタスクや活動を配置します。各タスクは横方向のバーで表され、その長さはタスクの期間を示します。

ガントチャートの主な特徴は以下の通りです：

  1. 視覚的なスケジュール表現：プロジェクトの進捗状況を一目で理解できる。
  2. タスク間の関係の明確化：どのタスクがどのタスクに依存しているかが分かりやすい。
  3. 進捗の追跡：実際の進捗状況を計画と比較して視覚的に追跡できる。
  4. 資源の割り当ての視覚化：どの資源がどのタスクに割り当てられているかが分かる。

ガントチャートは、プロジェクトの計画段階で重要な役割を果たし、進行中のプロジェクトの管理や調整にも利用されます。さまざまなソフトウェアツールがガントチャートの作成と管理をサポートしています。

ガントチャートのサンプル（テンプレート）

独自に作成しても構いませんが、マイクロソフトでExcelテンプレートが用意されていますので利用してもいいでしょう

ガントチャートの作成手順

作業工程を洗い出す

WBS（Work Breakdown Structure）とは作業工程を整理したものになります。
チャートの左側の項目のことです。ガントチャートの作成に欠かせません。

仕様の作成、基本の設計、コーディング、テスト、資料作成などを書き出します。
また、ここで、コーディングを、サウンド作成、アニメーション作成など小プロジェクトとして考えておくといいでしょう。
作業の順番を考えるのも大切です。

ガントチャート（スケジュール表）を作成

作業工程の前後関係や必要な工数（時間）をガントチャートにしていきます。
作業工程の洗い出しとガントチャートの作成を行ったり来たり繰り返して進めていきます。

エクセルシートにまとめる

作成するWBS、ガントチャートは1枚のシートにまとめます。
データにすることでファイルの管理も楽になりますし、更新も簡単になります。

進捗の管理

ガントチャートの進捗を管理します。
エクセル上で管理することで、どこまで作業が進んでいるのか、プロジェクトが間に合うかの判断ができます。

Unityプロジェクトのガントチャートサンプル項目

1. アイデアとプランニング

  • ゲームコンセプトの決定
  • 基本的なゲームルールの定義
  • ターゲットプラットフォームの選定

2. デザイン

  • 簡単なキャラクターとレベルのデザイン
  • UIの初期案
  • ゲームプレイの基本メカニクスの計画

3. 開発フェーズ

  • シンプルなアートアセットの作成
  • 基本的なプログラミング（プレイヤーの動き、スコアリングなど）
  • 簡単な音楽とサウンドエフェクトの追加

4. プロトタイピングとテスティング

  • ゲームの基本的なプロトタイプの作成
  • ゲームプレイのテストとバグの修正
  • プレイヤーからのフィードバックの収集と反映

5. 最終調整

  • ゲームバランスの調整
  • UIの最終調整
  • 最終テストとバグ修正

6. ランチ（リリース）準備

  • ゲームのビルドとパッケージング
  • 簡単なマーケティング活動
  • ランチの実施

GitHubでのプロジェクト管理

GitHubには、issueやProjectが備わっていますので、コーディングの管理はこれを活用するといいでしょう。

解説は、日本語が選択できます。

プロジェクト作成の手順

プロジェクトタブを選択して、Create a Projectをクリックします。

Basic kanbanを選択して、CreateProjectで作成

項目の追加

Todoリスト項目に追加していきます。

作業の完了

作業が完了すると、ドラッグ&ドロップで、In progreeeに移動します。

計画が失敗するのはなぜ？

実際にスケジュールを実行しようとすると、次のようなことになってしまうことがあります。
思い当たる場合、どのようにすれば自分は遅れを防げるのかを考えてみましょう

  1. 「何をやるか」が決まっていないのになぜか終わる時期だけ決めている。間に合わせ計画になる。
  2. 終わる時期をもとに計画を遡って立ててしまう。
  3. なんとなくで、プロジェクトを開始してしまう。
  4. プロジェクト開始後、思わぬバグや変更が頻発してガントチャートの大幅な変更をしてしまう。
  5. ガントチャートの更新に時間がかかるので、「今どうなっているのか」がわからなくなる。
  6. いくつもガントチャートのコピーを作って、どれが最新版なのかが分からなくなってより混乱する
  7. 誰もガントチャートを見なくなって計画がバラバラになってトラブルが頻発する

参考

C#,進捗管理

Posted by hidepon